在你面前从摄影中赚钱吗,你必须先开立一个摄影业务银行账户。把你的商业交易和你的个人财务分开,不仅让你有条理,这也是法律。此外,当你的客户准备支付你的发票时,拥有一个商业银行账户可以更容易地接受多种形式的支付。

开设一个额外的银行账户并不复杂,但它首先需要你这么做有营业执照。这里有一些关于如何为你的商业账户选择银行的提示,以及你需要的文件清单。

如何开立摄影业务银行帐户

  1. 建立一个指定的商业电子邮件地址。
  2. 收集营业执照和其他文件
  3. 创建商业支票和储蓄账户。
  4. 申请一张商业信用卡。
  5. 注册一个商业会计软件程序

在你做任何事之前…

注册商业账户会给你带来大量额外的登录信息、密码和需要记住的唯一号码。为了帮助跟踪它们,创建一个安全的“登录文档”,您可以安全地访问。更好的是,注册一个服务,比如最后通过自动记住你的登录信息。

1.建立指定的业务电子邮件地址

如果你还没有这样做,那就设置一个指定的商务电子邮件地址。这不仅能让你的商务信函更有条理,还能让你在金融机构和客户眼中显得更专业。

我有一个Gmail的电子邮件帐户,纯粹用于商务咨询,另一个用于私人通信。我用一个整洁的工具明智的邮票为我在Gmail上发送的每封邮件添加一个增强的、更专业的电子邮件签名。

摄影师业务邮箱地址

2.收集营业执照及其他文件

为了开设一个商业银行账户,你应该已经申请了营业执照,并收到了相应的商业税务识别号,或EIN。这个号码相当于你公司的社会安全号码。您将需要EIN以及营业执照和任何其他相关文件,以向银行证明您是合法的企业。了解更多关于申请营业执照和EIN

开办摄影业务银行帐户所需的文件

申请营业执照时,所需的文件会根据您的企业结构而有所不同。一般来说,摄影业务的最佳结构是有限责任公司(LLC)。

个人独资

  • 社会保险号或营业税识别号
  • 显示企业名称和所有者名称的营业执照,或
  • 企业名称存档文件。商号证明书,显示商号及业主名称)

普通合伙

  • 显示业务名称和合伙人名称的合伙协议
  • 企业名称存档文件。商号证明书,显示商号及业主名称)

有限合伙

  • 显示企业名称和合伙人名称的有限合伙协议,以及
  • 由政府官员存档并经政府官员认证的企业组织文件,如有限合伙证书,显示企业名称和合伙人名称

有限责任合伙

  • 有限责任合伙协议,显示业务名称和合伙人名称
  • 由国家官员存档并经国家官员认证的企业组织文件,如有限责任合伙证书,显示企业名称和合伙人名称

公司

  • 公司章程或公司证书
  • 如果公司章程或公司证书上没有列出高级人员的姓名,公司决议应指明获授权签署人

公司(公开交易)

  • 公司章程或公司证书
  • 如果公司章程或公司证书上没有列出高级人员的姓名,公司决议应指明获授权签署人

专业公司

  • 营业税识别号
  • 公司章程或公司证书
  • 如果公司章程或公司证书上没有列出高级人员的姓名,公司决议应指明获授权签署人

有限责任公司

  • 组织章程或组织证书
  • 如果组织章程或成立证书上没有列出高级人员的姓名,则应指明获授权签署人的公司决议

2.创建商业支票和储蓄账户。

作为一个企业,你有能力扣除营业费用从你的联邦纳税申报单上因此,把你的业务支出记录与你的个人财务分开是非常重要的。根据美国国税局(IRS)的标准,你必须有一个指定用于商业交易的商业银行账户。

在大多数情况下,你可以联系你已经用于个人账户的银行,询问他们是否提供商业账户。信用合作社也是很好的选择,因为它们通常收费较低。至少,要确保你有一个商业支票账户,用来存支票和写支票,还有一张借记卡用来支付费用。

大型商业银行的五大特征

网上银行服务

检查银行是否允许在线商业银行业务,或是否有应用程序登录并检查您的余额。如今,大多数银行都提供在线服务,但最好是反复检查。

移动支票存款

在经营摄影业务时,你会很快发现接受支票付款通常是避免额外处理费用的最好方法。因此,理想情况下,你需要一家允许你通过移动应用程序远程存入支票的银行。

几乎没有额外费用

您的业务活期存款账户的最低存款额是多少?把钱转到另一家银行要收费吗?在开立商业银行账户之前,一定要找出这些问题的答案。

响应式客户服务支持

有时,你需要与人互动来回答有关你商业银行账户的问题。确保你注册的银行附近有一家实体分行,或者你可以轻松联系到一个坚实的客户支持网络。

接受信用卡支付的能力

准备好为客户提供多种付款方式是一个很好的商业惯例。Venmo和PayPal这样的在线支付网站当然很受欢迎,通过实物检查进行支付的标准形式也是如此。然而,今天许多企业也更喜欢选择用信用卡支付。向你的银行查询,看看他们是否支持这项服务。如果没有,或者信用卡处理费用似乎太高,一定要注册接受信用卡支付的会计软件。

2.申请一张商业信用卡。

另一种将你的财务和财务分开的方法把你的业务开支分类就是使用商业信用卡。如果你按时付款,信用卡可以提供很高的奖金,几乎不需要额外的费用。至少,信用卡经常会在购物时发回现金。这就像你用信用卡买任何东西都能得到自动折扣一样。一定要检查信用卡是否收取年费。

根据我的经验,我认为追逐为小型企业提供最好的信用卡,因为他们提供自动信用卡支付选项和巨大的回报。我最近用我的大通蓝宝石信用卡的积分获得了一张去香港的免费往返机票。如果你最终为你的业务申请了一张信用卡,确保只在与业务相关的交易中使用它。

摄影商业信用卡

3.注册一个商业会计软件程序。

作为一家摄影企业的老板,你要负责开设一个摄影企业的银行账户,并管理相应的财务。多亏了会计软件和内置的自动化系统,你自己就能更容易地做到这一点。注册一个会计软件程序,然后连接你新的摄影业务银行账户。

会计软件中需要注意的几个功能:

  • 能够同步网上银行账户
  • 可定制的在线结账
  • 发送定期发票和自动付款
  • 逾期付款的提醒
  • 快速银行存款支付
  • 自动费用记录

基于这些特点,最好的摄影企业会计软件是FreshBooks

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总之

开设一个摄影业务银行账户对保持组织有序和保证你的业务在法律范围内是至关重要的。在去银行之前,确保你获得了营业执照,并选择一个好的银行或信用社来满足你所有的财务需求。